Hướng dẫn sao lưu Backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Hướng dẫn sao lưu Backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Khi bạn sử dụng email theo tên miền riêng hay gmail về nguyên tắc tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được. Bài viết sẽ hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010 trước khi bạn tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.

Tham khảo thêm:

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong outlook 2013-2016

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong outlook 2010

Để sao lưu trong Outlook 2010,

Mở Outlook 2010 của bạn, click chọn File trên thanh Menu, chọn Options > Advanced > Export:

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Hộp thoại Import and Export sẽ bắt đầu chạy.

2. Mục Import and Export Wizard sẽ bắt đầu chạy, chọn Export to a file, và ấn Next.

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

3. Chọn Outlook Data File (.pst), chọn Next.

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010
4. Chọn tài khoản email mà bạn muốn sao lưu và hãy chắc chắn chọn mục Include subfolders box. Thao tác này sẽ xuất nội dung của tất cả các thư mục, bao gồm thư mục thư (Hộp thư đến, Hộp thư đi, Nháp, vv), Danh bạ, Lịch, Công việc, Ghi chú và Nhật ký. Hoặc, bạn có thể chọn một thư mục cụ thể để xuất, có thể là Hộp thư đến. Không thể chọn nhiều thư mục, vì vậy nếu bạn muốn sao lưu một vài thư mục, bạn sẽ phải lặp lại quá trình cho từng thư mục riêng lẻ.

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

5. Hộp thoại sẽ đề nghị lưu một bản sao của file .pst của bạn vào vị trí mặc định: C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files\backup.pst. Nếu không thay đổi, chỉ cần nhấp vào Finish là xong. Để lưu bản sao lưu Outlook của bạn đến nơi khác, hãy nhấp vào nút Browse, chọn vị trí mong muốn và nhấp vào OK. Nếu bạn đang xuất sang file .pst hiện có, hãy chọn tùy chọn mong muốn cho các mục trùng lặp. Tùy chọn mặc định Replace duplicates with items exported sẽ hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Lưu ý. Nếu bạn đã xuất dữ liệu Outlook của mình trước đó, thư mục và tên file trước đó sẽ xuất hiện. Để tránh ghi đè lên bản sao lưu trước, hãy chắc chắn nhập tên file khác trước khi nhấp vào OK.

6. Nếu bạn đang tạo một file .pst mới, Outlook sẽ đề xuất bảo vệ bằng mật khẩu, nếu Outlook của bạn chứa thông tin riêng tư và bạn muốn đảm bảo rằng không ai ngoài bạn có thể truy cập dữ liệu này. Trong trường hợp này, nhập và xác nhận một mật khẩu, sau đó bấm OK. Nếu bạn không muốn mật khẩu bảo vệ bản sao lưu, hãy để cả hai trường trống và nhấp OK.
Khi xuất sang file .pst đã có mật khẩu, nhập mật khẩu mà bạn đã sử dụng trước đó.

Khi xuất sang file .pst không được mã hóa hiện có, Outlook sẽ bắt đầu quá trình xuất ngay mà không cần hiển thị hộp thoại mật khẩu.

Hướng dẫn sao lưu backup dữ liệu email trong Outlook 2010

Xong rồi đó, đơn giản quá phải hông nè! Hãy lưu ý rằng, Nếu outlook của bạn đã sử dụng lâu rồi thì khi xuất file .pst dung lượng khá lớn có thể mất một chút thời gian và thanh tiến trình sẽ ở trên màn hình cho đến khi quá trình sao lưu hoàn tất. Hãy kiên nhẫn nhé.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ chúng tôi theo số 093 820 8800 để được hỗ trợ trực tiếp

Tham khảo bảng giá Email, Hosting:

Bảng giá hosting giá rẻ
Bảng giá SSD Hosting
Bảng giá Email theo tên miền
Bảng giá Email Server dùng riêng

About the Author

Leave a Reply