Giải pháp email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Giải pháp email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Nhu cầu sử dụng email của các doanh nghiệp đang ngày càng tăng lên bởi số lượng thư điện tử gửi và nhận. Hiện nay, thư điện tử đã trở thành công cụ có tần suất sử dụng cực kì nhiều trong các công ty, tổ chức. Vì vậy, lựa chọn giải pháp email doanh nghiệp như thế nào cũng là một câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Hãy đọc bài viết dưới đây để nhận được câu trả lời thỏa đáng nhất.

1. Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Microsoft Exchange

Đây là sản phẩm mail server của hãng Microsoft tạo ra dành riêng cho doanh nghiệp. Microsoft exchange là sản phẩm được xây dựng trên nền tảng với phần mềm của Microsoft, có rất nhiều tính năng nổi bật.

giải pháp email doanh nghiệp

Tuy nhiên, một điều cần lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Microsoft exchange:

  • Chi phí xây dựng cực kì tốn kém, bạn bắt buộc phải sở hữu một hoặc nhiều server dùng riêng đặt tại Datacenter hoặc ở văn phòng công ty kèm theo IP riêng ổn định.
  • Và bạn phải thêm chi phí cho bản quyền cho Microsoft, giá trị này có khoảng từ $20.000 và có thể tăng tùy thuộc vào số lương email mà công ty bạn muốn tạo ra cho nhân viên.
  • Bên cạnh đó, một bất cập hiện rõ, đối với giải pháp Email doanh nghiệp sử dụng Microsoft exchange này, bạn phải cần có một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm để quản lý vì sản phẩm này cũng có thể phát sinh lỗi.

Hiện nay, phiên bản này vẫn đang được cải tiến liên tục về kiến trúc, tính linh hoạt và khả năng tính hợp. Microsoft mong muốn sẽ tạo ra được một nền tảng ổn định và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang tìm kiếm hệ thống email doanh nghiệp hiện đại và sẽ ảnh hưởng tốt đến tổ chức của bạn thì hãy lưu ý giải pháp này.

2. Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Mail server dùng riêng với MDaemon

Đây là một giải pháp email doanh nghiệp cực kì nổi tiếng, nó có thể cạnh tranh thị phần trực tiếp với Microsoft exchange. Một điều đặc biệt là giá cả của sản phẩm này thấp hơn hẳn so với các sản phẩm của Microsoft. Với Mdaemon bạn cũng cần phải triển khai một máy chủ dùng riêng đặt tại Datacenter hoặc ở văn phòng công ty hoặc một máy chủ ảo – VPS kèm theo IP riêng ổn định.

Một số ưu điểm khi doanh nghiệp sử dụng Email MDaemon

  • Giao diện được thiết kế thân thiện với người dùng, có sử dụng các thiết kế đồ họa.
  • Sản phẩm chạy trên hệ điều hành Microsoft nên hầu như các máy tính tại Việt Nam đều sử dụng được.
  • Tùy thuộc vào nhiều yếu tố như dung lượng đường truyền, mức độ ổn định, phần cứng của server, tuy nhiên dòng email doanh nghiệp này có khả năng quản lý tới hàng trăm tên miền và hàng nghìn người dùng khác nhau.

Khi lựa chọn giải pháp email doanh nghiệp Mail server dùng riêng với MDaemon thì cũng cần lưu ý về chi phí:

  • Chi phí cho 200 người dùng giải pháp này nằm trong khoảng từ $7.000 – $10.000.
  • Cũng giống như Microsoft exchange, Mdaemon cũng cần một đội ngũ có kinh nghiệm để quản lý.

3. Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Email Google Apps

Google Apps là một bộ ứng dụng do Google cung cấp, nó tích hợp nhiều dịch vụ cần thiết để trợ giúp doanh nghiệp của bạn trong các công việc văn phòng. Đây là gói dịch vụ hoạt động dựa trên điện toán đám mây (Cloud). Giúp doanh nghiệp của bạn kết nối công việc với nhau từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.

giải pháp email doanh nghiệp

Google Apps cho phép doanh nghiệp và tổ chức của bạn sử dụng nhiều ứng dụng của google như: Email doanh nghiệp, Google Documents, lịch Google, Google Drive, bảng tính, trang trình bài chỉ trên một tên miền duy nhất. Với ưu điểm dễ dàng thiết lập, sử dụng và quản lý, cho phép bạn làm việc thông minh hơn, lưu trữ tiện lợi hơn thì Google Apps đang trở thành một ứng không thể thiếu trong văn phòng của bạn.

Khách hàng muốn sử dụng mail công ty với gói Google Apps for Work thì sẽ phải thanh toán phí hàng tháng cho từng người dùng, theo một trong hai gói. Tất cả người dùng trên một tài khoản phải cùng một gói.

  • Gói linh hoạt: Thêm và xóa tài khoản người dùng bất kỳ lúc nào với $3/tài khoản người dùng/tháng. Bạn sẽ được lập hóa đơn vào cuối từng tháng và chỉ thanh toán cho số người dùng mà bạn có trong tháng đó.
  • Gói cả năm: Bạn cam kết với số tài khoản cố định cho một năm ở mức giá chiết khấu là $30/tài khoản người dùng/năm nhưng bạn sẽ vẫn bị lập hóa đơn hàng tháng trong thời hạn của hợp đồng ($2,5 mỗi tháng). Bạn có thể thêm người dùng khác bất kỳ lúc nào và bạn sẽ vẫn được lập thanh toán đối với họ trên cơ sở thanh toán theo thời gian dùng đối với thời gian đăng ký còn lại.

 

4. Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Email Hosting

Gói dịch vụ email doanh nghiệp này được cung cấp bởi các Công ty chuyên về hosting (Hosting Provider). Đối với giải pháp hosting dùng chung, các công ty Hosting sẽ cài đặt phần mềm mail server chạy trên hệ thống máy chủ, rồi sau đó sẽ tạo từng gói hosting và chung cấp cho các khách hàng.

Ưu điểm của Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Email Hosting

  • Số lượng account cung cấp cho nhân viên hạn chế.
  • Số lượng gửi ra và dung lượng email lớn
  • Email gửi ra, được gửi ngay tới inbox của các email server như Google, Yahoo, …
  • Máy chủ chống viruts và spam, tích hợp thêm bản nghi SPF/DKIM.
  • Giải pháp này không giới hạn băng thông sử dụng.

Các gói email hosting tham khảo

> Email theo tên miền riêng sử dụng share hosting

> Email theo tên miền riêng sử dụng mail replay

5. Giải pháp email doanh nghiệp sử dụng Email Server

Một giải pháp vừa tiết kiệm lại vừa hiệu quả trong việc vận hành quản lý hệ thống email doanh nghiệp với số lượng lớn nhân viên sử dụng.

Tính an toàn và bảo mật cao nhất:

  • Hệ thống Email của doanh nghiệp được vận hành trên 1 máy chủ độc lập có cấu hình cực mạnh.
  • Lưu chuyển dữ liệu cực lớn.
  • Quản lý và kiểm soát nội dung thông tin dễ dàng (gửi đi/nhận vào)
  • Phòng chống spam, virus hiệu quả (Antispam, antivirus)
  • Sử dụng IP riêng, độc lập.

Độ linh hoạt cao nhất, dễ sử dụng nhất:

  • Số lượng tài khoản Email không giới hạn.
  • Dung lượng lưu trữ của mỗi hộp thư tùy ý theo nhu cầu
  • Đính kèm file dữ liệu với dung lượng tối đa.
  • Nhân viên có thể tự thay đổi mật khẩu riêng
  • Có thể sử dụng email trên toàn thế giới (hỗ trợ đầy đủ giao thức gởi nhận email – POP3 / IMAP / Webmail)

Tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất:

  • Doanh nghiệp không cần trang bị hạ tầng công nghệ (máy chủ, đường truyền, UPS, máy phát điện, hệ thống bảo mật….)
  • Doanh nghiệp không cần đội ngũ nhân viên hỗ trợ, chúng tôi hỗ trợ 24/24 trong suốt quá trình vận hành hệ thống
  • Đặc biệt, chi phí sử dụng chỉ bằng 1/5 so với chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tự trang bị.

Các gói email server tham khảo

> Email doanh nghiệp sử dụng server dùng riêng

> Email doanh nghiệp sử dụng Máy chủ ảo – VPS

Trên đây là những thông tin về các giải pháp email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của tổ chức, bạn có thể chọn ra gói email phù hợp cho công ty mình. Hãy liên ngay cho chúng tôi, để nhận được sự tư vấn về dịch vụ email doanh nghiệp theo tên miền riêng.

Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Truyền thông Liên Kết Việt
Tel: 028 7300 5177 ext 108
Hotline: 093 8208800
Email: sales@lienketviet.com

About the Author

Leave a Reply